医院公告
成都市第二人民医院会计凭证装订服务比选公告
财务部 | 2025-10-09
医院拟通过挂网比选方式,选取一家供应商为医院提供会计凭证装订服务,具体内容如下:
一、项目名称:成都市第二人民医院会计凭证装订服务
二、项目地点:锦江区庆云南街10号
三、项目概况:
(一)项目概况:为我院提供会计凭证装订及相关资料整理的服务
(二)服务内容及要求:
1、核心服务:会计凭证装订:
供应商需指派专业人员至我院指定办公地点,完成以下全流程工作:
(1)整理与归类:对已记账的会计凭证及相关原始票据进行核对、整理,确保凭证编号连续、附件齐全。
(2)票据粘贴:将零星散票、异形票整齐、平整地粘贴至标准粘贴单上,确保所有票据清晰可见、不重叠、不脱落。
(3)打印凭证盒、凭证封皮信息:供应商应在凭证盒、凭证封皮上打印出每本凭证的年月、凭证册数、凭证起止号等相关信息。
(4)凭证装订:
①使用专业装订机进行装订,确保装订牢固、美观、规范。
②每本凭证的最终成品厚度应严格控制在3厘米左右。
③装订效果应结实耐用,便于长期保存和查阅。
(5)归档整理:供应商根据凭证序号整齐排放。
2、附加服务:会计凭证倒架
在服务期内,根据我院财务部门的要求,供应商需无条件提供1-2次会计凭证倒架服务。
“倒架”是指将档案架上的历史会计凭证(可能是往年凭证)全部或部分取出,进行顺序调整、库位优化或移至新档案架后,再重新整理上架的过程。
供应商需负责倒架过程中凭证的顺序整理、清点核对及上架工作,确保凭证完好无损、顺序无误、排放整齐。凭证的搬运工作由医院组织工人完成。
3、设备与耗材责任:
(1)装订设备:供应商必须自备并提供性能良好的专业会计凭证装订设备,并负责该设备在服务期内的全部维修、维护。
(2)装订耗材:供应商必须免费提供服务所需的所有高品质耗材,包括:会计凭证封面、封底、钢脊/胶管、垫片、标签纸、票据粘贴单、装订胶等。凭证盒由医院自备。
(三)凭证数量:本次装订2025全年的会计凭证。2024年完成装订的会计凭证为2500本。
(四)单价及年总预算:供应商报价不得超过32元/本,年总服务费不超过8万元。
(五)服务期:1年。
四、比选流程:
(一)自挂网次日起,3个工作日内上午8:30-12:00,下午2:30-5:00(北京时间),意向供应商携带加盖鲜章的营业执照、组织机构代码、税务登记证(三证合一的提供营业执照),在成都市第二人民医院庆云院区四号楼3楼财务中心报名。
(二)报名截止当天,以邮件形式发送给符合条件的供应商:比选文件、比选时间、比选地点。
(三)比选当天供应商携带要求的资料准时参与比选。
(四)联系方式:曾老师 67830836