医院公告
成都市第二人民医院会计凭证装订服务询价公告
财务部 | 2025-09-10
医院将对会计凭证装订服务项目以公开挂网的形式进行市场调研询价,医院本着公开、公正、公平原则,热忱欢迎符合条件的单位前来参加,现将有关事宜公告如下:
一、项目名称:成都市第二人民医院会计凭证装订服务。
二、项目地点:锦江区庆云南街10号。
三、项目概况:
(一)项目概况:为我院提供会计凭证装订及相关资料整理的服务。
(二)服务内容及要求:
1、核心服务:会计凭证装订:
供应商需指派专业人员至我院指定办公地点,完成以下全流程工作:
(1)整理与归类:对已记账的会计凭证及相关原始票据进行核对、整理,确保凭证编号连续、附件齐全。
(2)票据粘贴:将零星散票、异形票整齐、平整地粘贴至标准粘贴单上,确保所有票据清晰可见、不重叠、不脱落。
(3)打印凭证盒、凭证封皮信息:供应商应在凭证盒、凭证封皮上打印出每本凭证的年月、凭证册数、凭证起止号等相关信息。
(4)凭证装订:
①使用专业装订机进行装订,确保装订牢固、美观、规范。
②每本凭证的最终成品厚度应严格控制在3厘米左右。
③装订效果应结实耐用,便于长期保存和查阅。
(5)归档整理:供应商根据凭证序号整齐排放。
2、附加服务:会计凭证倒架
在服务期内,根据我院财务部门的要求,供应商需无条件提供1-2次会计凭证倒架服务。
“倒架”是指将档案架上的历史会计凭证(可能是往年凭证)全部或部分取出,进行顺序调整、库位优化或移至新档案架后,再重新整理上架的过程。
供应商需负责倒架过程中凭证的顺序整理、清点核对及上架工作,确保凭证完好无损、顺序无误、排放整齐。凭证的搬运工作由医院组织工人完成。
3、设备与耗材责任:
(1)装订设备:供应商必须自备并提供性能良好的专业会计凭证装订设备,并负责该设备在服务期内的全部维修、维护。
(2)装订耗材:供应商必须免费提供服务所需的所有高品质耗材,包括:会计凭证封面、封底、钢脊/胶管、垫片、标签纸、票据粘贴单、装订胶等。凭证盒由医院自备。
(三)凭证数量:本次装订2025全年的会计凭证。2024年完成装订的会计凭证为2500本。
(四)服务期:1年。
四、询价要求:
(一)加盖鲜章的营业执照、组织机构代码、税务登记证(三证合一的提供营业执照);
(二)加盖鲜章的报价单:
1、本项目据实结算,年服务费不超过8万元。
2、请供应商结合上述要求,以:“XXX元/本,据实结算,年服务费不超过8万元”的方式进行报价。
五、提交方式:
自挂网日次日起3个工作日(截止时间为第三个工作日16:00),发送报价资料扫描件至邮箱:fishstory@foxmail.com
联系方式:曾老师 67830836